Digitalisierung
aus einer Hand.
Website.
Software.
Automatisierung.
Ein Partner.
Website, Bildmaterial, Software und Automatisierung — abgestimmt statt zusammengestückelt. Sie sprechen mit einem Partner statt mit fünf Dienstleistern. Jede Zusage auf dieser Seite führt ihren Beleg mit.
Offizielle Programme
Fünf Dienstleister,
die nicht miteinander reden.
Der Webdesigner wartet auf Fotos vom Fotografen, die Social-Media-Agentur kennt die neue Leistungsseite nicht, und die IT weiß von allem nichts.
Koordiniert wird das von Ihnen — abends, zwischen zwei Terminen.
Wir lösen das anders: ein Team, ein Ansprechpartner, aufeinander abgestimmte Gewerke.
Drei Bereiche, ein zusammenhängendes System
Sichtbarkeit
Außenwirkung und Marke
- Website & Webdesign
- Foto, Video & Schnitt
- Social-Media-Management
- SEO & KI-Sichtbarkeit
Software & Systeme
Individuelle Lösungen
- Individualsoftware
- Wissenssysteme (RAG/DMS)
- Voice Agents
Automatisierung
Prozesse und Daten
- Prozessautomatisierung
- KPI & Reporting
- Integrationen & API
Produkte, die wir
selbst bauen.
Was bei Kunden mehrfach entstanden ist, entwickeln wir als eigenes Produkt weiter — mit demselben Prinzip: jede Antwort führt ihre Quelle mit.
aivance Echo
Telefonie · Kundenservice · Terminannahme
Nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und übergibt Anliegen strukturiert an Ihr Team.
aivance Iris
Finanzberatung · OCR · RAG
Dokumente automatisch erfassen, ablegen und mit Quellenverweis abfragen.
aivance Boarding
HR · Microsoft 365
Onboarding mit Aufgabenlisten und einem AI Buddy für Wissen und Termine.
aivance Radar
Vertrieb · Ausschreibungen
Findet passende öffentliche Ausschreibungen und stellt sie priorisiert zu.
Drei Zusagen —
jede mit Beleg.
Versprechen kostet nichts. Deshalb steht hinter jeder Zusage eine Zahl, ein Dokument oder eine Seite, auf der Sie sie nachlesen können. Amber markiert auf dieser Website ausschließlich das, was belegt ist.
Hosting in Deutschland und der EU, AVV nach Art. 28 DSGVO, keine Modelltrainings auf Ihren Daten. Auch für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB.
Alle Belege ansehen →Referenzen mit Vorher-nachher-Zahlen, ein definierter Prozess mit benannten Phasen und ein fester Ansprechpartner statt „unser Team“.
Ergebnisse ansehen →Jede Leistung hat einen eigenen, ehrlichen Zeitrahmen — Wissenssysteme gingen bisher im Schnitt nach 17 Tagen live, eine Website braucht 4–6 Wochen.
Zeitrahmen pro Leistung →Wo arbeiten Sie?
Jede Branche hat eigene Abläufe und eigene Regeln. Wählen Sie Ihre — dort zeigen wir nur, was für Sie relevant ist.
Medizin & Gesundheitswesen
Weniger Telefonklingeln an der Rezeption, weniger Zettelwirtschaft — und Patientendaten bleiben dort, wo sie hingehören.
Zur Branche → 02Steuer- & Finanzberatung
Mandantenpost sortiert sich selbst, Standardfragen beantworten sich selbst — Ihr Team arbeitet an Fällen statt an Ablage.
Zur Branche → 03Gastronomie
Reservierungen, Gästefragen und Ihre Zahlen laufen automatisch — Ihr Team bleibt bei den Gästen.
Zur Branche → 04Handwerk & Mittelstand
Angebote, Personal und Wissen: Wir digitalisieren die Abläufe, die in wachsenden Betrieben zuerst knirschen.
Zur Branche →Echte Ergebnisse für echte Unternehmen
78 %
weniger manuelle Anfragen pro Woche
Ein Restaurant beantwortet Reservierungen und Gästefragen automatisch — über WhatsApp und Website.
Zur Case Study → Mittelstand · Rhein-Main50 %
weniger Onboarding-Zeit
Neue Mitarbeitende bekommen Antworten sofort — statt das HR-Team mit denselben Fragen zu binden.
Zur Case Study → Gesundheitswesen · USA128 %
mehr Klicks aus der Google-Suche
Eine Gesundheitspraxis wird online endlich so gefunden, wie es ihrem Ruf entspricht — mehr Anrufe, mehr Anfragen, mehr Patienten.
Zur Case Study →So arbeiten wir mit Ihnen
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, stellen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, ob wir helfen können.
Digital-Audit
Wir schauen uns Website, Abläufe und Systeme an — und beziffern, welcher Schritt am meisten bringt.
Umsetzung
Ein klar abgegrenzter erster Schritt zum Festpreis, mit Zwischenständen statt Überraschungen.
Betreuung
Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung — mit festem Ansprechpartner und vereinbarten Reaktionszeiten.
Die Köpfe hinter AIVANCE
Alle drei bauen selbst. Sie arbeiten direkt mit ihnen — nicht mit wechselnden Projektmanagern.
Ayman Karim
FounderFounder · Strategie & Kundenprojekte
Entwirft die Produktarchitektur: Komponenten, Datenmodell und Schnittstellen.
Ajay Nagulendran
Co-FounderCo-Founder · Technik & Betrieb
Verantwortet Infrastruktur und Betrieb — Hosting in Deutschland und der EU, Sicherheit und Datenschutz.
Cyrus Lang
Co-FounderCo-Founder · Produktentwicklung & Partnerschaften
Bleibt Ihr Ansprechpartner im Projekt und entwickelt die eigenen Produkte und die Partnerprogramme.
Häufige Fragen
Technologie im Einsatz
Erzählen Sie uns,
wo es hakt.
Kein Verkaufsgespräch: Wir hören zu, stellen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Danke — wir melden uns!
In der Regel innerhalb von 24 Stunden.